Deine Unternehmensbroschüre – So wird sie zum Erfolg!
Die Broschüre – Oldschool oder Gold wert?
Eine Unternehmensbroschüre verfassen lassen? Klingt das für dich auch ein bisschen nach gestern? Doch richtig gemacht, ist eine Broschüre auch heute noch Gold wert. Sie ist weit mehr als nur bedrucktes Papier – sie ist deine starke Botschafterin, die deine Marke greifbar macht, Vertrauen schafft und Türen öffnen kann. In diesem Artikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du eine Broschüre gestaltest, die wirklich wirkt und deine Ziele erreicht.
In diesem Artikel erfährst du:
- Warum eine gut gemachte Unternehmensbroschüre auch heute noch ein starkes Marketing-Werkzeug ist.
- Wie du klare Ziele definierst und deine Zielgruppe wirklich verstehst.
- Warum du deine Marktposition kennen und deine Marketing-Basis legen solltest, bevor du startest.
- Welche Inhalte unverzichtbar sind.
- Wie du Texte schreibst, die aktiv, klar und überzeugend sind.
- Warum professionelles Design, starke Bilder und das passende Format entscheidend für die Wirkung sind.
- Was du bei Druck, Auflage, Nachhaltigkeit und Verteilung beachten musst.
- Wie du den Erfolg deiner Broschüre messbar machen kannst.
- Warum du dein Budget realistisch planen und das Impressum nicht vergessen solltest.
- Warum menschliche Expertise oft den entscheidenden Unterschied zu reinen KI-Lösungen macht.
Schritt 1: Leg das Fundament – Ziele, Zielgruppe, Kernbotschaft
Bevor du auch nur eine Zeile schreibst oder ein Bild auswählst: Halt kurz inne! Was genau willst du mit deiner Unternehmensbroschüre erreichen? Willst du informieren, direkt verkaufen oder vor allem Vertrauen aufbauen? Definiere dein Ziel, damit du weißt, welche Inhalte du wie aufbereitest.
Wen sprichst du an? Kenne deine Zielgruppe bis ins Detail! Wer ist sie? Was bewegt sie? Welche Probleme hat sie, die du lösen kannst? Sprich ihre Sprache!
Finde heraus, was sie wirklich braucht – durch Gespräche, Umfragen oder indem du deine bisherigen Kund*innen analysierst. Nur so kannst du später den echten Nutzen für sie herausarbeiten.
Überlege auch genau, wo und in welcher Situation du die Broschüre überreichst: Liegt sie im Geschäft aus, gibst du sie gezielt auf einer Messe weiter oder ist sie Teil eines Mailings? Auch das beeinflusst Tonalität und Inhalt: Wissen Kund*innen schon wer du bist oder musst du schnell die überzeugendsten Fakten weitergeben, damit sie interessiert bleiben?
Und schließlich: Was ist deine Kernbotschaft? Die eine Sache, die unbedingt hängen bleiben soll? Formuliere sie kurz, prägnant und unmissverständlich.
Bevor es an den Inhalt geht: Deine Marketing-Basis muss stehen!
Klarheit gewinnt! Nur wenn du deine Zielgruppe wirklich kennst und weißt, wo du im Markt stehst, kannst du eine Unternehmensbroschüre gestalten, die ins Schwarze trifft. Ohne diese Basis fischst du im Trüben. Doch wie findest du das heraus?
- Analysiere den Markt: Wer sind deine Mitbewerber*innen? Was machen sie gut, was weniger? Wo ist deine Nische? Was machst du besser? Bist du günstiger oder hochwertiger?
- Befrage deine (Wunsch-)Kund*innen: Was sind ihre tiefsten Bedürfnisse, ihre größten Wünsche, ihre drängendsten Schmerzpunkte in Bezug auf dein Angebot? Was können sie mit deinem Angebot vermeiden?
- Erstelle Personas: Gib deiner idealen Kundin oder deinem idealen Kunden ein konkretes Gesicht (Name, Alter, Job, Wünsche, Probleme). Das hilft enorm beim Schreiben und Gestalten, weil du für eine konkrete Person formulierst.
- Definiere deine Positionierung: Was macht dich und dein Angebot einzigartig? Was ist dein klares Versprechen an die Kund*innen, das dich von anderen unterscheidet?
Diese Hausaufgaben sind entscheidend, damit deine Broschüre nicht im Einheitsbrei untergeht, sondern zielgenau kommuniziert und überzeugt.
Okay, Strategie steht? Super! Bevor du jetzt Grafiker*innen und Texter*innen beauftragst und die Druckmaschine anwirfst, mach dir Gedanken über dein Budget.
Eine hochwertige Unternehmensbroschüre ist eine Investition, keine bloße Ausgabe. Plane realistisch und berücksichtige Kosten für: Konzeption, Profi-Texte, Profi-Design, hochwertige Bilder (Lizenzen oder Shooting), den Druck und eventuell die Verteilung.
Ja, Qualität kostet – aber sie zahlt sich durch eine professionelle Wirkung und besseres Erreichen deiner Ziele aus! Billig wirkt oft auch… billig. Falls du eher im Premium-Bereich tätig bist, vermeide unbedingt schlechte Qualität!
Schritt 2: Fülle die Seiten – Unternehmensbroschüre verfassen!
Logik hilft deinen Leser*innen! Baue deine Unternehmensbroschüre nachvollziehbar auf. Eine bewährte Struktur ist zum Beispiel: Vorstellung -> Angebot -> Nutzen -> Handlungsaufforderung.
Was gehört unbedingt hinein?
- Wer seid ihr? Stell dich und dein Unternehmen kurz, knackig und sympathisch vor.
- Was bietet ihr an? Erkläre deine Produkte oder Dienstleistungen klar und verständlich – immer mit Blick auf die Zielgruppe.
- Der Nutzen für deine Kund*innen: Das ist der absolute Kern! Was springt für die Lesenden konkret dabei heraus? Welches Problem löst du für sie, das du im vorherigen Schritt (Marketing-Basis) identifiziert hast? Kommuniziere diesen Vorteil glasklar und aus ihrer Perspektive! Fokussiere dich darauf!
- Euer Alleinstellungsmerkmal (USP): Warum sollten Kund*innen sich für euch entscheiden und nicht für andere? Zeige klar, was dich besonders macht.
- Vertrauensbeweise: Zitate von zufriedenen Kund*innen, kurze Fallbeispiele oder relevante Siegel schaffen Glaubwürdigkeit und nehmen Unsicherheit.
- Klare Handlungsaufforderung (Call-to-Action): Sag deutlich, was die Lesenden als Nächstes tun sollen. Anrufen? Die Website besuchen? Einen Termin vereinbaren? Mach es ihnen leicht und überlege schon jetzt, wie du die Reaktion messen kannst! (Mehr dazu in Schritt 6).
- Kontaktdaten: Mach es den Leuten einfach, dich zu erreichen – vollständig und gut sichtbar!
Schritt 3: Wähle deine Worte weise – Klar, aktiv, überzeugend!
Jetzt geht’s ans Texten! Hier trennt sich oft die Spreu vom Weizen. Achte auf diese Punkte:
- Schreibe verständlich: Formuliere kurze, klare Sätze. Vermeide unnötige Fremdwörter und verschachtelte Konstruktionen. Deine Leser*innen werden es dir danken.
- Fokus auf den Nutzen: Schreibe aus der Perspektive deiner Kund*innen. Was haben sie davon? Sprich über ihren Vorteil, nicht nur über deine tollen Features.
- Sprich sie direkt an: Nutze konsequent die „Du“-Form (oder „Sie“, wenn das besser zu deiner Zielgruppe passt) – das schafft Nähe.
- Sei aktiv! Vermeide unbedingt das Passiv. Schreibe „Wir bieten dir…“ statt „Dir wird geboten…“. Nutze starke Verben!
- Fehler sind tabu: Lass deine Texte immer gegenlesen! Nichts wirkt unprofessioneller als Tipp- oder Grammatikfehler. Vier Augen sehen mehr als zwei. Übrigens: Wenn Schreiben nicht deine größte Stärke ist oder dir die Zeit fehlt – investiere in professionelle Texter*innen. Sie wissen, wie man Botschaften auf den Punkt bringt und Zielgruppen erreicht. Eine Unternehmensbroschüre verfassen zu lassen, ist gut angelegtes Geld!
Menschliche Expertise statt nur KI – Warum Profis den Unterschied machen
Okay, du denkst jetzt vielleicht: „Kann nicht auch eine KI meine Unternehmensbroschüre verfassen?“ Künstliche Intelligenz ist ein starkes Werkzeug, das ist unbestritten. Aber gerade bei deiner Unternehmensbroschüre, die so viel transportieren soll, stößt sie an Grenzen.
Echte Expert*innen – Texter*innen, Grafiker*innen, Marketing-Fachleute – bringen unschlagbare Vorteile mit. Sie haben nicht nur das Marketing-Know-how, um zu wissen, welche Überschriften fesseln und wie du den Kundennutzen glasklar und überzeugend darstellst. Sie verstehen die Psychologie hinter einer guten Botschaft und können eine Tonalität treffen, die genau zu deiner Marke und deiner Zielgruppe passt – mit Empathie und Fingerspitzengefühl.
Darüber hinaus kennen sie die formalen Tücken: knappe Zeichenbegrenzungen in bestimmten Layouts, die optimale Balance zwischen Text und Bild, die Wirkung verschiedener Papierarten oder Faltungen. Sie denken strategisch und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung für deine Ziele, statt nur generische Muster zu reproduzieren.
Eine KI kann Informationen verarbeiten – Profis schaffen Kommunikation, die wirkt, Vertrauen aufbaut und deine Einzigartigkeit unterstreicht. Diese menschliche Kreativität, Erfahrung und strategische Tiefe sind durch nichts zu ersetzen, wenn du ein Ergebnis willst, das wirklich heraussticht und überzeugt.
Schritt 4: Gib ihr ein Gesicht – Das Design muss passen!
Der erste Eindruck zählt – auch bei deiner Unternehmensbroschüre . Ein ansprechendes Design lädt zum Lesen ein und spiegelt deine Qualität wider.
- Professionell statt gebastelt: Investiere in ein gutes Layout. Wenn du selbst kein*e Design-Expert*in bist, beauftrage erfahrene Grafiker*innen oder eine Agentur. Sie übersetzen deine Marke und Botschaft in ein ansprechendes, funktionierendes Design, das deine Professionalität unterstreicht. Finger weg von selbstgemachten Layouts, wenn sie unprofessionell aussehen – das schadet deinem Image mehr als es nützt!
- Bleib deiner Marke treu: Nutze dein Corporate Design. Farben, Schriften und dein Logo sorgen für Wiedererkennung und Konsistenz über alle Kanäle hinweg.
- Bilder wirken: Setze auf hochwertige und aussagekräftige Fotos oder Grafiken. Entwickle eine konsistente Bildsprache, die deine Geschichte erzählt und zur Marke passt. Die Bilder sollten den Text nicht nur illustrieren, sondern emotional unterstützen und verstärken. Keine unscharfen Handybilder oder 08/15-Stockfotos!
- Das richtige Format und die passende Faltung: Ist es ein handlicher Flyer (vielleicht Wickel- oder Zickzackfalz), der schnell informiert, oder eine mehrseitige Imagebroschüre mit Klebebindung, die in die Tiefe geht? Wähle Format und Faltung passend zum Inhalt, zur Zielgruppe und zum Einsatzzweck. Ein Pocket-Guide für die Messe braucht ein anderes Format als die edle Vorstellung deines Unternehmens.
- Sorge für Lesbarkeit: Achte auf eine angenehme Schriftgröße, ausreichenden Zeilenabstand und gute Kontraste. Weißraum ist dein Freund – er lässt das Design atmen, lenkt den Blick und verbessert die Übersichtlichkeit.
- Fühl mal: Das Papier und die Verarbeitung tragen zur Wertigkeit bei. Wähle eine Haptik, die zu deiner Marke und Botschaft passt. Qualität spürst du.
Tipp: Denk auch über eine digitale, interaktive Version deiner Broschüre nach! Sie lässt sich leicht online teilen, kann mit Links, Videos oder Animationen angereichert werden und bietet zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten.
Schritt 5: Bring sie in die Welt – Druck und Verteilung
Fast geschafft! Jetzt geht es an die Umsetzung und die Logistik.
Qualität beim Druck: Spare nicht an der Druckerei. Ein hochwertiger Druck (Farbtreue, Verarbeitung) unterstreicht deine Professionalität und die Wertigkeit deines Angebots. Das zahlt sich aus.
Plane die Übergabe: Mach dir vorher Gedanken, wie und wo du deine Broschüre verteilen willst, damit sie auch bei deiner Zielgruppe ankommt. Auf Messen? Per Post als Teil eines Mailings? Als Auslage im Geschäft? Oder digital als PDF-Download auf deiner Website? Der Verwendungszweck beeinflusst vielleicht sogar das Format oder Papier.
Die richtige Auflage: Wie viele Exemplare brauchst du wirklich? Plane realistisch, um nicht unnötig Geld und Ressourcen zu verschwenden, aber auch nicht zu schnell ohne dazustehen. Überlege:
- Verteilst du nur in einer Filiale oder in vielen? Mehr Standorte = höhere Grundauflage pro Standort.
- Bist du oft auf Messen oder Märkten aktiv? Plane hierfür Puffer ein, denn dort gehen oft viele Exemplare weg.
- Wie schnell veralten die Infos in der Broschüre? Bei häufigen Preis- oder Produktänderungen lieber kleinere Auflagen häufiger drucken, um aktuell zu bleiben.
- Faustregel: Lieber etwas konservativer starten und bei Bedarf nachdrucken (was pro Stück teurer ist), als tausende veraltete Exemplare im Keller verstauben zu lassen. Sprich mit deiner Druckerei über Auflagenstaffeln.
Denk an die Umwelt – Nachhaltigkeit: Sprich mit deiner Druckerei über umweltfreundliche Optionen. Recyclingpapier, Papiere aus nachhaltiger Forstwirtschaft (FSC/PEFC) oder klimaneutraler Druck sind oft möglich und senden ein positives Signal an deine Kund*innen.
Ganz wichtig – das Kleingedruckte: Vergiss das Impressum nicht! Gerade hier in Deutschland ist es für die meisten geschäftlichen Druckwerke Pflicht. Informiere dich genau über die Anforderungen für deine Broschüre, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein.
Schritt 6: Erfolgskontrolle – Hat's funktioniert?
Deine schöne neue Unternehmensbroschüre ist verteilt – aber hat sie auch etwas gebracht? Versuche, den Erfolg messbar zu machen! Dabei helfen dir die folgenden Tricks:
- Nutze einen speziellen QR-Code, der auf eine eigene Landingpage führt, die nur über die Broschüre erreichbar ist.
- Gib eine eigene Telefonnummer oder E-Mail-Adresse nur in der Broschüre an.
- Integriere einen exklusiven Gutschein- oder Rabattcode, der nur in der Unternehmensbroschüre zu finden ist.
So siehst du (zumindest teilweise), welche Reaktionen direkt auf die Unternehmensbroschüre zurückzuführen sind und kannst den Return on Investment (ROI) besser einschätzen.
Fazit: Deine Broschüre – Ein starkes Stück Marketing!
Eine gut gemachte Unternehmensbroschüre wirkt! Sie informiert, überzeugt, schafft Vertrauen und bleibt im Gedächtnis – egal ob gedruckt oder digital.
Sie kann deine Online-Aktivitäten perfekt ergänzen, auf Messen den entscheidenden Eindruck hinterlassen und im Kundengespräch überzeugen.
Wenn du Ziel, Inhalt, Sprache, Design, Verteilung und sogar die Erfolgskontrolle bewusst aufeinander abstimmst, schaffst du ein mächtiges Werkzeug, das für dich arbeitet.
Sarah Kreilaus: Freiberufliche Texterin & Expertin für verständliche Kommunikation
Erfolgreiche Kommunikation bedeutet mehr als Reichweite – Erfolgreiche Kommunikation bedeutet, verstanden zu werden.
Ich bringe komplexe Themen auf den Punkt und sorge dafür, dass deine Zielgruppe genau erkennt, was dich ausmacht.
Mit meinem Fachwissen in Marketing, SEO und Öffentlichkeitsarbeit helfe ich dir, deine Sichtbarkeit zu steigern – verständlich, überzeugend und mit Mehrwert.
In über 14 Jahren als freiberufliche Texterin habe ich mehr als 100 Unternehmen, Organisationen und Selbstständige dabei unterstützt, ihre Botschaften klar und wirkungsvoll zu vermitteln: Egal ob online oder Print.
USP
Finde deinen USP Dein Kompass zum Erfolg Entdecke mit dieser Anleitung Schritt für Schritt deinen USP: Was macht dein Unternehmen besonders? Du willst deinen USP
Unternehmensbroschüre verfassen, designen, drucken
Deine Unternehmensbroschüre – So wird sie zum Erfolg! Die Broschüre – Oldschool oder Gold wert? Eine Unternehmensbroschüre verfassen lassen? Klingt das für dich auch ein
KI-Texterstellung: Wer schreibt die besseren Texte? ChatGPT, Gemini, DeepSeek und menschliche Texterin im Interview
KI-Texterstellung: Mensch gegen Maschine? Ein Gespräch mit ChatGPT, Gemini, DeepSeek und einer menschlichen Texterin Die künstliche Intelligenz erobert das Texten. Tools wie ChatGPT, Gemini und
Klar und Wirkungsvoll: Die Prinzipien verständlichen Schreibens
Klarheit schafft Wirkung: Die Kunst des verständlichen Schreibens In meiner Arbeit lege ich großen Wert auf Verständlichkeit. Ich möchte meine Kund*innen und ihre Produkte durchdringen,
Die Macht der Worte: Wie Tonalität deine Online-Texte zum Erfolg führt
Entdecke das Geheimnis erfolgreicher Online-Texte: Erfahre, wie bewusste Wortwahl und die richtige Tonalität Vertrauen aufbauen, zum Kauf anregen und im Gedächtnis bleiben.
Gute Unternehmenswebsite
Eine gute Unternehmenswebsite ist Vertrauensquelle und oft der erste Kontaktpunkt für neue Kund*innen. Hier erfährst du, worauf es ankommt – von SEO über Texte bis zum Content Marketing.
