So arbeiten freiberufliche Texter*innen
Ein Blick hinter die Kulissen: Wie ich professionelle Website-Texte entwickle
Du möchtest mit mir oder einer anderen freiberuflichen Texter*in zusammenarbeiten? Du fragst dich, wie unsere Kooperation abläuft und was ich genau mache? Heute erfährst du es.
1. Der Startschuss: Unsere Zusammenarbeit beginnt
Meist beginnt unsere Zusammenarbeit damit, dass du mich kontaktierst. Vielleicht hast du meine Website besucht oder meine Kontaktdaten durch eine Empfehlung erhalten. Du rufst mich an oder schreibst mir. Ich kläre dann mit dir, wie ich dich unterstützen kann und welche Texte du brauchst.
Unsere Kommunikation gestaltet sich flexibel. Bringst du schon genaue Vorstellungen und ein Briefing mit, erstelle ich dir schneller ein konkretes Angebot. Oft finden wir aber auch gemeinsam heraus, was du wirklich wünschst, benötigst und wie du damit deine Ziele erreichst. Dieses erste Gespräch ist für dich unverbindlich und kostenfrei.
2. Maßgeschneidert für dich: Mein Angebot
Sobald ich deine Bedürfnisse kenne, schneidere ich ein passendes Angebot für dich. Dafür kalkuliere ich den voraussichtlichen Zeitaufwand, um deine Texte zu verfassen. Ich prüfe also genau: Welchen Umfang deine Texte umfassen und meinen Aufwand für Recherche, Texterstellung und Korrektur.
Du prüfst das Angebot und entscheidest, ob du es annimmst. Nimmst du es an, lege ich los:
3. Detektivarbeit: Ich recherchiere gründlich
Bei der Recherche unterscheide ich drei Textarten: Marketing-Texte, fundierte Gesundheitstexte und sorgfältig recherchierte Texte anderer Art, wie Blogartikel. Streng genommen sind alle drei Website-Texte. Marketing-Texte verstehe ich hier als primär werbliche Texte, die nicht unbedingt dein Content-Marketing vertiefen.
Um überzeugende Texte zu schreiben, benötige ich viele Informationen, zum Beispiel:
- Was dein Unternehmen auszeichnet
- Wer deine Zielgruppe ist und was sie bewegt
- Die Besonderheiten deiner Produkte oder Dienstleistungen
- Welche Kundenbedürfnisse du mit deinen Angeboten löst
- Deine Marktpositionierung
- Welche Werte und Visionen dich und dein Unternehmen antreiben
- Dein Wunsch-Image bei deiner Zielgruppe.
Meist klären wir diese Punkte im Gespräch. Vielleicht hast du bereits vieles davon erarbeitet – dann sendest du mir einfach deine Unterlagen. Fühlst du dich sicherer, unterzeichne ich vorab eine Vertraulichkeitserklärung (NDA). Deine Informationen behandle ich selbstverständlich streng vertraulich.
4. Synthese: Ich schreibe den Text
Für mich sind Website-Texte immer eine Verbindung aus drei Kernpunkten: den Bedürfnissen und Eigenschaften deiner Zielgruppe, den Stärken deiner Produkte und deinen Unternehmenswerten sowie deinem Wunsch-Image. Diese drei Aspekte berücksichtige ich stets beim Texten.
Der genaue Ablauf der Texterstellung richtet sich auch nach deinen Anforderungen. Meist entwerfe ich zunächst ein Grundgerüst, das ich dann mit passenden Worten fülle. Dabei geht es weniger um die Seitenstruktur – diese ergibt sich oft aus der Informationshierarchie und bewährten Mustern.
Stattdessen entwickle ich eine Art innere Wortwolke als Basis: Ich lege Tonalität und Stil fest, überlege, wie ich deine Zielgruppe anspreche, deine Stärken hervorhebe und welche Informationen deine Zielgruppe von dir erwartet.
Meist starte ich mit dem Brainstorming einiger Slogans. Eine prägnante Überschrift (Headline) ist für die meisten Website-Texte entscheidend. Werkzeuge wie Gemini oder ChatGPT unterstützen mich dabei gelegentlich. Oft nutze ich aber auch bewährte Brainstorming-Methoden, wie sie beispielsweise Albert Heiser in „Wirkstoff Werbetext“ beschreibt.
Der Slogan muss sich perfekt ins Gesamtkonzept einfügen und deine Zielgruppe unmittelbar ansprechen.
Anschließend arbeite ich die einzelnen Unterpunkte aus. Dabei achte ich darauf, dass die Formulierungen sowohl deine Zielgruppe als auch deine Unternehmenswerte widerspiegeln. Danach lasse ich den Textentwurf meist mindestens einen Tag ruhen. So gewinne ich Abstand, bevor ich ihn sorgfältig Korrektur lese. Auch hierbei unterstützen mich oft KI-Werkzeuge, da sie effizient arbeiten und Fehler zuverlässig aufspüren.
5. Dein Part: Du erhältst den Text und gibst Feedback
Sobald ich den Text final überarbeitet habe und zufrieden bin, erhältst du den Entwurf. An wichtigen Stellen biete ich dir oft zwei bis drei Formulierungsalternativen an. So kannst du die Variante wählen, die am besten zu dir und deinem Unternehmen passt. Anschließend besprechen wir den Text, oder du teilst mir deine Anmerkungen schriftlich mit.
6. Feinschliff: Ich überarbeite den Text und wir finalisieren
Manchmal passt der erste Entwurf perfekt. Oft hast du aber Anmerkungen oder Änderungswünsche. Diese arbeite ich sorgfältig ein und sende dir die überarbeitete Fassung. Meistens sind wir uns dann einig. Selten benötigen wir eine weitere Korrekturrunde. Bist du zufrieden, erstelle ich die Rechnung und sende sie dir. Nachdem du die Rechnung beglichen hast, gehören die Texte dir. Du kannst sie dann uneingeschränkt nutzen. (Ich freue mich natürlich, wenn du sie direkt online stellst!)
7. Ziel erreicht: Wir sind beide glücklich!
Sarah Kreilaus: Freiberufliche Texterin & Expertin für verständliche Kommunikation
Erfolgreiche Kommunikation bedeutet mehr als Reichweite – Erfolgreiche Kommunikation bedeutet, verstanden zu werden.
Ich bringe komplexe Themen auf den Punkt, optimiere Inhalte für Suchmaschinen und sorge dafür, dass deine Zielgruppe genau erkennt, was dich ausmacht.
Mit meinem Fachwissen in Content Marketing, SEO und Öffentlichkeitsarbeit sowie einer gründlichen Recherche helfe ich dir, deine Sichtbarkeit zu steigern – verständlich, überzeugend und mit Mehrwert.
In über 14 Jahren als freiberufliche Texterin habe ich mehr als 100 Unternehmen, Organisationen und Selbstständige dabei unterstützt, ihre Botschaften klar und wirkungsvoll zu vermitteln.
Jetzt Top-Texte von einer professionellen freien Texterin beauftragen!
Hochwertige Texte vergrößern deine Reichweite und begeistern deine Kunden. Lass uns dein Projekt jetzt umsetzen!
Jetzt Top-Texte von einer professionellen freien Texterin beauftragen!
Hochwertige Texte vergrößern deine Reichweite und begeistern deine Kunden. Lass uns dein Projekt jetzt umsetzen!
